Gmail Keeper

Gmail is voor velen een vertrouwde thuisbasis die vol staat met persoonlijke berichten. Een vergeten wachtwoord of gehackt account kan een ramp betekenen, dus proberen we het commerciële pakket Gmail Keeper uit.

Dit back-upprogramma ziet er nogal gedateerd uit, maar blijkt een kordate applicatie voor het veilig bewaren en herstellen van omvangrijke inboxen. Via gebruikersprofielen kun je op gezette tijden back-ups uitvoeren, waarbij je zelf aangeeft welke mappen moeten worden bewaard.

Mail verhuizen Ons testaccount bevat duizend berichten, die Gmail Keeper in twee minuten archiveert. Het programma gebruikt daarvoor de open KML-standaard, zodat berichten ook verhuisd kunnen worden naar Outlook of Thunderbird. De applicatie comprimeert je berichten gerangschikt op maand in een map naar keuze; een heldere en overzichtelijke werkwijze.

Wanneer we onze berichten over willen zetten naar een ander Gmail-account, kost dat ons twintig minuten; zeker geen slechte score.

Archiveren Gmail Keeper is een van de eerste programma's die ook labels kunnen opslaan en herstellen. Tijdens de back-up kun je dus kiezen om alleen bepaalde labels te archiveren, wat de flexibiliteit ten goede komt.

Bij het herstellen blijkt wel dat het programma een eigen 'archief'-label toevoegt, omdat Gmail volgens de ontwikkelaar niet toestaat dat het herstelde berichten direct archiveert. Je bent daarom nog een aantal minuten bezig met het handmatig archiveren van boodschappen.

We missen nog een optie om alleen bijlagen op te slaan, maar verder is dit een geslaagde back-uptool die gevoelig materiaal efficiënt veilig kan stellen.

Gmail KeeperPrijs: 16,50 euro (oktober 2009)

PRO : herkenning Gmail-labels; back-up van meerdere accounts via profielen; mailopslag in open bestandsformaat. CONTRA : aftandse interface; handmatig archiveren na overzetten mail.