De kracht van sjablonen

Hoewel je waarschijnlijk al eerder met Word en met documenten hebt gewerkt, ben je mogelijk minder bekend met Word-sjablonen. Wat is een sjabloon en wat zijn de voordelen daarvan?

Een sjabloon is een documenttype dat reeds inhoud bevat, waaronder tekst, stijlen en opmaak, een pagina-indeling met marges en regelafstanden en ontwerpelementen, zoals speciale kleuren, randen en accenten uit een Word-thema.

Je kunt een sjabloon beschouwen als een handig beginpunt. Wanneer je bijvoorbeeld wekelijkse vergaderingen houdt, waarbij op een aantal details na telkens dezelfde agenda wordt gehanteerd, kun je hiervoor een sjabloon gebruiken die reeds een groot gedeelte van deze informatie bevat, zodat deze agenda veel sneller kan worden gemaakt.

Er wordt hierna een aantal voorbeelden weergegeven. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan het grote aantal sjablonen dat beschikbaar is in Word en op Microsoft Office Online. Je kunt deze gebruiken voor het maken van indrukwekkende professionele documenten waarmee je heel wat tijd kunt besparen.